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为了积极响应于建平总裁提出的“深入开展开源节流，增收节支活动”和实现现代化无纸办公，提高办公效率、保障关键信息传递速率和信息传递的准确性。德大公司财务中心提出了建设企业协同办公oa系统的建议.经于总裁批准开始建设。
2009年6月18日吉林德大有限公司企业协同办oa公系统在德大公司电脑部全体员工的努力下搭建成功并且开始试用，系统开始试用后就得到了全体员工的一致好评。6月23日下午，德大公司电脑部和软件开发商共同在德大公司三楼会议室召开了企业协同办公oa系统使用培训，6月26日公司电脑部又对公司领导开设了办公系统使用培训学习. 两次培训使德大公司全体员工都熟练的掌握了企业协同办公oa系统的正确使用方法。
公司决定自2009年7月1日开始在公司内部全面实施企业协同办公oa系统,在网上传输和处理办公文件.停止纸面文件的处理和传递。
此次企业协同办公oa系统的投入使用为公司搭建起高效率的网络应用平台，保证信息资源高效的收集、整理、传输、存储和共享，便于文件高速上报、审批、下发等等，使文件得到及时快捷的处理，为企业的健康发展提供强有利的电脑信息支持，大大提高了工作效率；同时，也为公司节约了大量的办公经费，使德大公司办公现代化水平又有了一次飞跃性的提高。
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